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La recharge à domicile des véhicules de société électriques est devenue une pratique courante. En Belgique, l’employeur peut rembourser les frais d’électricité à son salarié, à condition de respecter des règles fiscales précises. En 2025, avec l’augmentation des tarifs de l’électricité et l’encadrement régional différencié, une mise à jour des pratiques est indispensable.

Remboursement à domicile : un cadre fiscal tolérant mais encadré

Le SPF Finances a confirmé que le remboursement des frais de recharge à domicile n’est pas considéré comme un avantage en nature (et donc non imposable), à condition que :

• Le remboursement repose sur un calcul réaliste et documenté ;

• Les frais soient effectivement liés à l’utilisation professionnelle du véhicule ;

• Le salarié fournisse des preuves du tarif appliqué (facture, contrat énergétique, estimation de consommation, etc.).

Les employeurs peuvent appliquer un forfait par kWh, à condition que celui-ci corresponde au coût réel de l’électricité pour le salarié concerné.

Nouveaux tarifs de référence 2025 par région

Afin de simplifier l’administration du remboursement, des montants forfaitaires par kWh ont été proposés à titre indicatif. Ces montants reflètent les coûts moyens de l’électricité par région (pour le réseau basse tension, taxes comprises) :

Ces tarifs sont en hausse par rapport à l’année précédente, principalement à cause des coûts de distribution et de l’indexation des composantes énergie. Le tarif le plus élevé est observé en Wallonie, en raison d’un coût réseau plus important.

⚠️ Ces montants ne sont pas contraignants, mais servent de références pratiques. Le remboursement reste possible sur base du tarif personnel du salarié (s’il est plus bas ou plus élevé), moyennant justificatif.

Bonnes pratiques pour les employeurs

1. Mise à jour régulière des montants remboursés
   Prévoyez une révision semestrielle ou annuelle des tarifs utilisés pour tenir compte des hausses d’énergie.

2. Préférer un remboursement forfaitaire avec documentation
   Évitez les remboursements à l’aveugle. Utilisez les barèmes régionaux ou les données réelles si disponibles.

3. Encourager les bornes intelligentes à domicile
   Si le salarié dispose d’une borne connectée, les données de recharge peuvent permettre un calcul précis du nombre de kWh consommés.

4. Formaliser une politique interne claire
   Définissez les règles du jeu par écrit : conditions, plafonds éventuels, documents requis, périodicité du remboursement, etc.

Conclusion

Le remboursement des frais de recharge à domicile est une mesure essentielle pour favoriser l’adoption des véhicules électriques dans les entreprises belges. En 2025, avec la hausse des prix de l’électricité et les disparités régionales, il est crucial pour les employeurs d’adopter une approche transparente, conforme et équitable. En suivant les recommandations fiscales et les tarifs régionaux actualisés, les entreprises peuvent accompagner efficacement leurs collaborateurs dans cette transition énergétique.